Для забезпечення максимальної ефективності проведення закупівель товарно-матеріальних цінностей лісогосподарськими підприємствами та створення комплексного підходу управління у Держлісагентстві запроваджують не лише електронні аукціони, а й автоматизують весь ланцюжок закупівель: Заявка на потребу – Моніторинг цін – Контракт – Замовлення – Детальна аналітика.

Метою запровадження проекту в державному секторі України є:

1. Підвищення управлінського контролю:
– реєстрація всіх закупівель у системі для отримання повної аналітики;
– автоматична звітність для менеджменту в будь-якому розрізі даних;
– автоматизація маршрутів погоджень заявок і тендерів.

2. Забезпечення прозорості та безпеки процесу закупівель:
– мінімізація помилок людського чинника при прийнятті рішень;
– безпека закупівель (повний аудит і історія всіх дій у системі).

3. Забезпечення прозорості закупівель і контролю всього ланцюжка закупівель:
– створення на сайті сторінки з он-лайн аналітикою і прозорим результатом закупівель для публічного перегляду.

4. Додаткова економії коштів.

5. Економія часу співробітників.

Постачальником рішення з автоматизації та оптимізації закупівель було обрано компанію АПС Солюшнз, яка має багаторічний успішний досвід у сегменті великих корпоративних закупівель і надала послуги щодо впровадження, налаштування та навчання користувачів на безоплатній основі.

З огляду на складності та масштабності структури лісового господарства (близько 400 окремих підприємств) до 15 січня був визначений тестовий період до дослідно-промислової експлуатації (налаштування, впровадження та навчання).

Як один з етапів впровадження, на цей момент забезпечується інтеграція ланцюжка модулів АПС із системою ProZorro.

Надважливо, що громадськість має можливість контролювати ці процеси (https://liac.aps-tender.com), а економія на сьогодні становить більше 10 млн грн.

Прес-служба Держлісагентства